Wiele osób żyje w przeświadczeniu, że dostępny na rynku papier do drukarek różni się jedynie producentem i ceną. Nie jest to zgodne z rzeczywistością – w sklepach można kupić papier różniący się między sobą różnymi parametrami, przez co może być przeznaczony do nieco innych zadań. Duże znaczenie ma także to, do jakiego rodzaju sprzętu będzie wykorzystywany dany papier i jak duże znaczenie ma jakość wydruku.
Obecnie mało kto wyobraża sobie życie w biurze bez kserokopiarki. Dokumenty papierowe nadal stanowią ogromnie ważny element w różnego rodzaju procesach. Kserokopiarki pozwalają na drukowanie i kopiowanie różnego rodzaju dokumentów niezbędnych do pracy. Zarówno małe, jak i większe biura są wyposażone w jedną lub kilka kserokopiarek. Chociaż obecnie większość korzysta z kserokopiarek cyfrowych, to wcześniej większą popularnością cieszyły się analogowe modele.
Urządzenia biurowe są niezbędnym elementem większych i mniejszych powierzchni biurowych. Drukarki, skanery czy kserokopiarki znacznie usprawniają codzienną pracę. Co do zasady sprzęty wykorzystywane w biurach są trwałe, jednak długotrwała, intensywna eksploatacja lub też nieprawidłowe użytkowanie mogą doprowadzić do ich uszkodzenia. Szybkie wykrycie problemu i naprawa usterki pozwala na przywrócenie sprzętu do życia i uniknięcie większej awarii.
W większości biur można spotkać się z monochromatycznymi drukarkami, a tłumaczone jest to zazwyczaj oszczędnością. W wielu miejscach utarło się, że drukarki oferujące wydruki w kolorze same w sobie są drogie, a koszty ich utrzymania przekraczają określony budżet. Stwierdzenie to jest częściowo prawdziwe, jednak nie całkowicie. Jeżeli mowa o klasycznych drukarkach atramentowych, to porównując wydruk kolorowy a monochromatyczny, można dostrzec ogromny rozstrzał kosztowy na niekorzyść wydruku kolorowego. Jednak obecnie coraz więcej firm decyduje się na drukarki laserowe.
Rozporządzenie o RODO zostało wprowadzone 25 maja 2018 roku. Zgodnie z nim ograniczony do minimum został dostęp do dokumentów osób nieuprawnionych, wprowadzono również znaczną cyfryzację danych. Przepisy dotyczące przechowywania oraz niszczenia dokumentów uległy zaostrzeniu. W rozporządzeniu przywiązano dużą wagę do odpowiedniego czasu przechowywania konkretnych dokumentów, a po jego przeminięciu – prawidłowo przeprowadzonej utylizacji.
Tonery są elementem drukarek laserowych, bardzo powszechnie wykorzystywanych zarówno w małych firmach, jak i dużych przedsiębiorstwach. Swoją popularność zawdzięczają przede wszystkim dużą funkcjonalnością, a także wydrukami wysokiej jakości. Za pomocą drukarki laserowej wydruki powstają o wiele szybciej niż w przypadku drukarki atramentowej. Używając tego sprzętu, należy liczyć się z koniecznością wymiany tonerów. Nie jest to bardzo skomplikowany proces, jednak należy wykonać go poprawnie aby urządzenie mogło dalej pracować.
Faks jest urządzeniem kojarzonym przez każdego. Dzięki jego wykorzystaniu od lat jest możliwe przesyłanie dokumentów pomiędzy biurami. Za ich pomocą dokumenty skopiowane w jednym miejscu mogą zostać wydrukowane w drugim, nawet oddalonym o tysiące kilometrów. Ich działanie obecnie opiera się na liniach telefonicznych, w przeszłości podstawę ich działania stanowiły linie telegraficzne. Pierwszy faks powstał w 1843 roku, a więc wcześniej niż pierwszy telefon.
Drukarka laserowa jest dobrym wyborem, zarówno jeśli ma być ona użytkowana w domowym zaciszu, jak i w biurze. Cechuje się ona szybkim drukowaniem wielu stron, wydajnością oraz niezawodnością, ponieważ ze względu na wykorzystywaną technologię, dysza nie ulega zasychaniu. Jednak, w jaki sposób dzięki wiązce światła na papierze zostaje wydrukowany obraz? Jak działa tego typu drukarka?
Praca biurowa wiąże się z koniecznością częstego drukowania różnego rodzaju dokumentów. W związku z czym z pewnością nabywając drukarkę do biura, szczególną uwagę zwrócimy na poziom jej wydajności. Czy jednak wystarczający będzie model monochromatyczny? To zależy od profilu naszej działalności i tego, czy wydruki czarno-białe wystarczą, czy też na co dzień musimy drukować w kolorze.
Niszczarka to urządzenie, które ma za zadanie zabezpieczyć dane znajdujące się na papierze, przed dostaniem się w niepowołane ręce. Gdy mamy je na komputerze, to dostępu do nich strzeże odpowiednie oprogramowanie, jednak tych wydrukowanych nie możemy tak po prostu wyrzucić. W związku z tym w biurach powszechnie korzysta się z niszczarek. Skąd jednak możemy wiedzieć, czy ta, na którą się zdecydujemy zagwarantuje bezpieczeństwo?
